10 conseils pour le marketing des événements du budget de la bière

Vous prévoyez d’organiser un événement ou de participer à un salon professionnel dans un avenir proche ? Si c’est le cas, envisagez les dix tactiques de marketing à faible coût suivantes avant d’envoyer votre paiement.

Tactique de marketing événementiel n°1 : le décideur d’achat assiste-t-il à l’événement ? En êtes-vous certain ? Supposons que vous vendiez des cadeaux qui contribuent à améliorer le moral des employés et que vous envisagiez d’exposer à la conférence annuelle de l’Association nationale des ressources humaines. Votre décideur est-il présent ? Qui assiste à cet événement : les directeurs, les gestionnaires ou les vice-présidents des ressources humaines ? Peut-être tous, ou un petit pourcentage des trois, y assistent. Si votre décideur est un directeur des ressources humaines, vous voudrez vous assurer que la société de gestion de l’événement peut vous fournir des statistiques indiquant le pourcentage de participants ayant un titre de directeur. Vous devez vous pencher sur votre public cible. Il ne suffit pas de dire qu’il s’agit d’un événement lié aux ressources humaines ; il faut plutôt savoir si le titre du poste que vous visez est bien celui de participant. Et si oui, quel est le pourcentage des participants qui détiennent ce titre ? Je recommande d’atteindre au moins 50-60% avant de dépenser de l’argent.

Tactique de marketing événementiel n°2 – Quels avantages à valeur ajoutée le lieu [l’organisateur du salon] met-il à la disposition de votre entreprise ? Vous permettra-t-il d’accéder à la liste de diffusion des participants afin de mettre en place un pré-affranchissement pour promouvoir votre salon professionnel d’un jour, ainsi que l’emplacement de votre stand ? Les événements bien organisés fournissent au minimum une liste des participants après l’événement afin que les exposants puissent assurer un suivi. Les événements plus organisés fournissent les coordonnées des participants AVANT l’événement ainsi qu’après. Parmi les autres avantages à valeur ajoutée à demander, citons : être inclus dans les distributions de courriels des participants pour promouvoir l’événement, ainsi qu’une publicité dans le guide du salon.

Tactique de marketing événementiel n°3 : axer les questions de qualification de votre événement sur le “qui” au lieu du “combien”.

Tactique de marketing événementiel n°4 – Les cadeaux publicitaires doivent être pertinents pour votre entreprise. Ne donnez pas quelque chose gratuitement juste pour le plaisir. Qui se soucie de collecter 10 000 noms parce que vous avez fait une promotion vraiment cool en donnant une télévision de 48 pouces gratuite. Si vous êtes un chef personnel, quel est le rapport entre une télévision et votre entreprise ? Rien ! [Sauf si vous êtes Emeril.] Donc, vous venez de collecter 10 000 pistes NON qualifiées. Au lieu de cela, en tant que chef personnel, vous pourriez essayer de vous inscrire pour recevoir notre reportage spécial “Comment vivre comme un riche ; conseils pour engager un chef personnel à un prix abordable”. On peut supposer que la majorité des cartes de visite déposées dans votre bol à poisson ont un intérêt pour les chefs personnels.

Tactique de marketing événementiel n°5 — Lieu, lieu, lieu. Si les prospects ne peuvent pas vous voir, vous perdez votre temps. Ne vous laissez pas berner par l’achat d’un stand bon marché lors d’une promotion de dernière minute, telle que “Un stand restant à 50% de réduction”. Il y a de fortes chances que personne ne vous rende visite, car votre stand sera caché à tous les yeux. Les emplacements les plus idéaux se trouvent à l’entrée de l’événement et près du chemin menant aux stations de restauration et aux toilettes. Les stands d’angle entre les principaux passages sont idéaux.

Tactique de marketing événementiel n°6 — Certains de vos prospects les plus qualifiés proviennent du réseautage avec d’autres exposants. Par conséquent, assurez-vous d’obtenir la liste des exposants plusieurs jours avant votre événement. Au minimum, vous voulez savoir quels concurrents seront là pour que vous puissiez faire des visites mystères. De plus, vous voulez un plan décrivant les exposants que vous avez l’intention d’approcher pour soit présenter vos services, soit obtenir un partenariat informel. Préparez votre plan et vos ventes avant le grand jour !

Tactique de marketing événementiel n°7 – Vous souhaitez participer à un plus grand nombre d’événements mais vous n’avez pas le budget nécessaire ? Essayez d’approcher des exposants complémentaires et demandez-leur s’ils seraient intéressés à partager un espace de stand avec vous. Partagez les coûts. De plus, vous pouvez vous couvrir mutuellement lorsque vous avez besoin d’une pause. Vous pouvez aussi chercher de l’argent pour la publicité cachée. Si vous êtes un distributeur, vous avez peut-être accumulé des fonds MDF [Market Development Funds], c’est-à-dire des fonds provenant de coopératives publicitaires, à votre insu. De nombreuses entreprises permettent aux revendeurs de dépenser des fonds MDF pour payer les frais de stand d’exposition.

Tactique de marketing événementiel n° 8 – Gagnez beaucoup de temps et n’approchez que les passants qui vous regardent dans les yeux. Les personnes qui ne vous regardent pas ou ne regardent pas votre stand ne cherchent pas de raison. N’oubliez pas que vous ne pouvez parler qu’à un nombre limité de personnes lors d’un événement, utilisez donc votre temps précieux à bon escient. Ciblez les personnes qui établissent un contact visuel.

Tactique de marketing événementiel n°9 — Assurez-vous que vous êtes autorisé à afficher des panneaux, des affiches, des bannières, etc. Traitez vos panneaux comme des panneaux d’affichage miniatures. Ne dépassez pas six mots et assurez-vous qu’ils peuvent être lus à une distance d’au moins 10′.

Tactique de marketing événementiel n°10 — Ne payez pas le prix fort. N’oubliez pas que presque tout dans la vie est négociable, y compris les frais de stand. Demandez toujours une réduction de prix ; vous serez agréablement surpris. Les publicités imprimées et/ou les frais de stand ne sont qu’un point de départ pour les négociations.

P.S…..Levez-vous, ne mâchez pas de chewing-gum et essayez de ne pas trop parler aux autres personnes qui travaillent sur votre stand. Ce dernier vous fait paraître inabordable. Enfin, votre tenue vestimentaire doit être légèrement meilleure que celle que vous pensez que les participants porteront. Par exemple, si vous assistez à un événement où la plupart des participants sont des ingénieurs, ne portez pas un costume trois pièces !

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